Per un’azienda o uno studio professionale ogni giorno di chiusura costa. Il segreto di un buon trasloco d’ufficio è la pianificazione: se tutto è preparato bene, il venerdì si chiude nella vecchia sede e il lunedì si lavora nella nuova.
1. Nomina un referente interno
Una persona dell’ufficio fa da punto di contatto con noi: raccoglie le esigenze dei colleghi, conosce la piantina della nuova sede e decide le priorità.
2. Etichetta ogni postazione
Ogni scrivania, cassettiera, sedia e computer riceve un’etichetta con il numero della postazione di destinazione. Così, all’arrivo, ogni cosa va dritta al suo posto senza perdere tempo.
3. Archivi e documenti
Gli archivi vanno imballati in scatole numerate, con un elenco del contenuto. È anche il momento giusto per eliminare i documenti che non servono più: se vuoi, ci occupiamo noi del ritiro e dello smaltimento, con lo sgombero degli arredi che non vengono trasferiti.
4. Computer e apparecchiature
Fai un backup dei dati prima del trasloco. Noi trasportiamo computer, monitor e stampanti con protezioni adatte; i collegamenti di rete nella nuova sede li segue il tuo tecnico informatico.
5. Scegli il momento giusto
Il fine settimana è quasi sempre la scelta migliore. Siamo attivi 7 giorni su 7: carichiamo il venerdì sera o il sabato e sistemiamo tutto entro la domenica.
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Domande frequenti
Rilasciate fattura?
Sì, sempre, a aziende, studi e professionisti.
Smontate e rimontate le scrivanie?
Sì, insieme a pareti attrezzate, armadi e scaffalature.
